専門家がオフィスマナーを解析して、上品な職場の達人になります。

周知のように執務マナー個人の教養を反映しているだけでなく、直接に職場の全体像を体現しているので、ますます人々の重視を受けています。オフィスの内需注意のマナーについて、記者は礼儀専門家にインタビューしました。

　電話に出る

電話連絡は人の文明の程度を反映することができて、1つの部門のイメージをも代表しました。普通は朝7時前、夜10時以降、週末は会社や自宅に電話するべきではないです。そうでないと、電話の内容は非常に緊急だと思います。電話に出る時は積極的で友好的で、口調と声調に注意します。電話のベルが鳴ると、相手を待たせてはいけません。普通は三回以内に電話を受けます。受話器を取って、気温と挨拶をしてから、部門名を報告します。相手が待つべきなら、「すみません、数分待ってもいいですか？」あるいは「後で電話します。電話番号を残してください。」うっかり電話番号を間違えたら、まず謝ってから切ってください。相手が不在の場合は、名前、会社名、電話番号、用件などを含めて、できるだけ相手方に完全な情報を残してください。相手の電話を回したり、「この人はいません」と伝えたりして電話を切ってはいけません。

　　来客を接待する

来客があなたのオフィスに着いたら、出発して挨拶を交わし、来客に席を座ってから、自分で席に座ってください。本社の指導者が来訪したり、仕事をしたりしても、同じ礼儀を使います。お客さんが来た時はちょうど電話をかけていますが、先に席を立ってお客さんに知らせて、早く電話を終わらせます。

　　他人を訪問する

訪問する前に相手と時間を決めて、時間通りに約束します。交通渋滞や他の予期せぬ事情で遅れた場合は、事前に相手に知らせ、準備をさせておきます。万が一の場合、本当に約束に間に合わない場合は、できるだけ早く相手に説明と謝罪をしなければなりません。訪問中、他人の机の上の資料や事務用具を勝手にひっくり返してはいけません。待つ間、主人が電話をかけるなら、回避するかどうか聞いたほうがいいです。電話の内容は他人のプライバシーや機密にかかわることがありますから。訪問の目的を達成するかどうかに関わらず、出発する時は直ちに出発して、長くぼうっとするべきでなくて、別れの時に主人に感謝して、別れます。

　事務室食事のマナー

事務室で食事をします。使い捨ての食器はすぐに捨てたほうがいいです。テーブルやテーブルの上に長時間置かないでください。急な用事があったら、同僚にも丁寧にお願いします。丁寧なお願いは他人に受け入れられやすいです。

見落としやすいのは飲み物の缶で、口を開けただけで、長い間テーブルの上に置くといつも事務室の雅観を損ないます。調べてすぐに捨てたくないなら、あるいは後で飲みたいです。人目につかないところに隠してください。

食べ始めると飛び散ったり、音が大きい食べ物は他の人に影響を与えます。食べ物を床に落として、すぐに拾い捨てたほうがいいです。食事の後、デスクトップと床を掃除するのは、必ずしなければならないことです。

強い味の食品は、オフィスに持ち込まないようにしてください。あなたが好きでも、慣れない人がいます。また、その匂いがオフィスに散らばってしまうので、オフィス環境や会社のイメージを悪くします。

事務室で食事をします。あまり長くしないでください。時間通りに仕事に入るかもしれません。せっかちなお客さんが来るかもしれません。両方ともちょっと恥ずかしいです。効率を重視する会社では、従業員が自然に形成されます。飯を食う良い習慣です。

ナプキンを用意して、手で脂っこい口を拭かないでください。適時に拭くべきです。